【出国留学背景提升】一份能进大厂的靠谱英文简历应该长啥样?

小站整理2020-11-13 10:50:02

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摘要:想要通过面试进入外企大厂提升背景,一份拿得出手的英文简历往往是必不可少的,很多人在中文简历上花了很多心思,英文简历却敷衍了事,殊不知这样做更容易拉低面试官的印象分甚至直接无缘面试。那么一份能进大厂的靠谱英文简历要如何制作呢?本文将为大家介绍具体攻略。

如今越来越多的企业都开始在招聘要求中加上投递中英文简历这一条。然而很多人费尽心思写好一份中文简历,对于英文简历却都是应付了事。

英文简历不像现场考试,你可以花充足的时间去准备,去修改,去学习如何写。但如果你没有这样做,只是随随便便交了一份,那严谨的公司可能会质疑,你将来的工作是否也会这样敷衍了事呢?

所以,想要进名企首先需要来学习一下如何写英文简历。下面小编就来分享超级实用的英文简历技巧。

英文简历结构介绍

英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。在后文中也会提到写英文简历的七大技巧+注意事项+通用语句。

页眉部分

1. 名字的6种写法

例如“张三”:

1)San ZHANG;2) SAN ZHANG;3) San Zhang;4)Zhang,San;5) Zhang San;6)ZHANG San

这几种都可接受,比如说第3种,很方便HR筛简历,尤其是人事部经理为中国人时;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种。

双字名,也有四种写法,例如“李晓峰”:Xiao-feng、Xiao-Feng、Xiaofeng、XiaoFeng,建议用第三种,Xiaofeng,后面加姓,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,不然HR有可能会误认为你是姓肖的。

有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee;这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法。另外,有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。

2. 地址的写法

北京以后要写中国,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。

3. 电话的注意事项

前面一定加地区号,如(86-10)。如果你是在向外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道你的地区号,也没有时间去查。另外,国外很流行“user friendly”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。

8个号码之间加一个“-”,如6505-2266。

区号后的括号和号码间加空格,如(86-10) 6505-2266.这是英文写作的规定格式。

写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-135-1234”

教育背景

时间要倒序,最近的学历要放在最前面;

学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。

地名右对齐,全部大写并加粗。

如果是投递给外国的公司,地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。

学历,可以把学历名称放在最前。

社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“member of club(s)”。社团协会,国外一般都用club.不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。

成绩,如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。

个人资料

1. “个人资料”的四种写法

Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information.无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。

2. 语言的几个层次

“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲,“Fluent in”显得更流利“English as working language”显得不非常流利,但可信度更高;“Some knowledge of”会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。

3. 会几种电脑软件

有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。

4. 资格证书

最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。

5. 兴趣爱好

不具体的爱好不写:如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。

举几个用词;如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于像秘书这样的职位,总是有好处的。

工作经历

首先要强调一下,若已经工作,Experience应写在Education的前面,在校生则相反。

1. 时间问题

为了避免歧义,日期建议写成 January 5, 2017 或者 5 January, 2017 这种格式。全是数字的话,16/01/05 外国人看不懂,01/05/16 在有些国家代表 1 月 5 日,有些国家代表 5 月 1 日。

目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成2010-present.

以前的工作,只写年份,如2008-2010.这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如,你曾于2016年12月到2017年1月在某家公司实习,虽然只有短短两个月,但写成2016-2017就显得工作时间较长,同时也没撒谎。

2. 公司名称

公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。根据你要投递的公司的不同,写全称或缩写名要有所筛选。有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。

例如,在中国,不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但IBM却是家喻户晓的。所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼也更顺口。而在美国,大家还是会写全称的。

3. 职务与部门

从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。

职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager, Finance Department.

4. 公司简介

对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句,长度以两行为宜。

有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道。例如,中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。

注意事项

工作经历顺序

倒序,这是非常流行的方式。

技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、计算机等。

两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。

工作内容

要用点句(bullet point),避免用大段文字。

长度:点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。

点句以动词开始。目前的工作/实习用一般现在时,以前的工作经历用一般过去时。

主要职责与主要成就的写法:初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。

工作成就要数字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。

重要优先原则:在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持“重要优先”的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使HR在短短几秒钟之内就发现你的亮点。

三个避免

避免长句。没有人愿意看太冗长的句子,HR只是在scan你的简历,句子太长会被略过。

慎用缩写。因为外行人往往很难看懂,不要先入为主地认为别人能猜到或者能查到你用的缩写,能写全称尽量写全称。例如:PPT还是写成powerpoint吧。

不要用“I” (我)。因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有“我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。

特别注意

无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check),所以你根本没有理由拼错。

小心相近字,避免明显的语法错误。

简历写完后,请朋友帮忙看一下。这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。

Objective写不写?其实写和不写各有利弊。如果写上,当然显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写,HR参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门,这样就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。

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