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留学生给教授写邮件需要注意这些小细节

小站整理2014-08-28 11:56:58

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摘要：每一位留学生都免不了要给自己的大学教授书写电子邮件，这是师生之间常见的一种交流方式，小站教育建议给国外教授写邮件要注意细节，从细微之处着手，把细节处理到位，就会给教授留下一个好学生的印象；另外还要注意当教授回复自己的邮件后，也要告知教授自己已经收到邮件，这样做，会使教授认为自己是个有礼貌的学生。

在海外留学时，免不了要与教授进行邮件沟通，所谓“细节决定成败”，在这个生活节奏越来越快的当下，细节就成为了我们与众不同的机会。在与教授的邮件沟通中，很多小细节就能让教授改变对自己的看法。

1.发出去的邮件就像泼出去的水，不可回收，所以写好的邮件一定要认真检查，每封邮件至少检查3遍以上，检查收信栏地址、英文拼写是否有误等；

2.邮件中的主题栏要进口主题，在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求/请立即回复”，通常情况下，这样的请求基本都会被无视；

3.邮件的开头很重要，一般情况下，可以用 Dear Professor XXX 来开头。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他。另外，邮件内容务必要简洁，因为你的教授可能每天要阅读几十封邮件，所以，问题的简洁明了是再好不过了；

4.在教授针对你发的邮件对你有回复之后，我们需要告知教授已收到邮件。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个很有礼貌、很不错的学生；

5.邮件千万不要全用大写，因为在邮件中用大写，是一种表示愤怒的方式，邮件不是争吵；

6.邮件也不是即时聊天，不要写的像朋友圈里的留言一样。写给教授的邮件用词要正式，当然也千万不要同自己的教授开玩笑；

7.最后的签名很重要，每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你。

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