申请材料递交之后如何确认学校是否收到？

小站整理2015-03-06 14:55:39

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摘要：同学们最常见最纠结的问题集中在语言考试(TOEFL/IELTS)和学术考试(GRE/GMAT)的分数是否收到和确认上面。如果打电话和发邮件都不奏效的话，还可以选择找海外资源，也就是所申请学校的校友资源，看能不能帮忙去Check，并建议大家从论坛或者群组里找到相关的信息。

同学们最常见最纠结的问题集中在语言考试(TOEFL/IELTS)和学术考试(GRE/GMAT)的分数是否收到和确认上面。

下面给大家分析了三个方面的原因：

1.ETS第三方机构分数送到需要10天左右时间(一定要保留送分截图)。

2.该项目申请人数太多，学校未能及时Check。

3.学校确实已经收到并Checked，但未能及时Update到系统。

那么，就有同学急切想知道如何解决这个问题呢。小站建议大家——第一选择打电话

打电话时要做好充分准备：GT考试时间，送分时间，Registration Number,Application ID或者ReferenceNumber。一切能够证明自己身份的材料。然后就是展示口语能力的时间。如果这个过程中出现卡壳，可以假装信号不好，挂断电话再打。但总有那么几个电话老是打不通或者转到Voice Mail，可以选择发邮件。
下面给大家提供模板：

标题：一定要简洁。

正文：Dear XXX,

(空一行)

Thisis XXX, born on XX,XX,XXXX, an applicant for XXX program. ApplicationID/Reference Number: XXXXXXX. 交代清楚和自己相关的所有信息，方便学校能够确认你的身份。

(空一行)

第二段阐述清楚自己的问题。一定要清楚。以GT考试寄送查询为例，要交代清楚我是什么时候参加的考试，什么时候寄出的。TOEFL注册号(RegistrationNumber)多少，GRE注册号(Registration Number)多少。GT考试总分多少，单项成绩多少。最好能够随邮件添加Unofficial的GT成绩单截图(一定要是整张网页截下来，这样学校能够看到关于你考试的所有信息)，询问是不是可以先用Unofficial的成绩单审理。

(空一行)

就是Blah Blah一些客套的话语。

(空一行)

XXX(落款)

最后，小站提示大家，如果打电话和发邮件都不奏效的话，还可以选择找海外资源，也就是所申请学校的校友资源，看能不能帮忙去Check，并建议大家从论坛或者群组里找到相关的信息。